2021.01.29 BUSINESS仕事術 知っているようで知らない！？ 句読点「。」「、」の役割と付け⽅「20のルール」 文章を書いている時「句読点を付ける位置はここでいいのかな……」と悩んだ経験はありませんか？ 句読点の意味はなんとなく知っているものの、正しい使い方を説明できる人は少ないと思います。 適切でない句読点の文章は読みづらいだけでなく、文章の意味が変わってしまうこともあります。この記事では、句読点の役割 [...]
2020.04.16 BUSINESS仕事術 新社会人に送る“おすすめタイピング練習サービス”5選 4月から新社会人になってキーボードでの入力機会が各段に増えた方もいるのではないでしょうか？オフィスワーカーにとってタイピングは避けて通れず早めの習得が重要です。 さらに、コロナウィルスの影響でリモートワークも増えチャットツールでコミュニケーションをとる機会が増えていきます。そのため今後も益々タイピ [...]
2019.05.08 BUSINESS仕事術 CSVをExcelで読み込んだ際に先頭の0が消える（0落ちする）場合の対処方法 CSVをExcelで開いたときに電話番号や郵便番号の先頭の0が表示されず困ったことはありませんか？ 今回は対処方法を3つお伝えします。 セル内に入力されている先頭の0が消えてしまう（0落ちする）原因 CSVファイルをExcelで開いたときにExcelが勝手にデータの型を変更して表示してし [...]
2019.04.17 BUSINESS仕事術 これだけはやっておきたい！定番メールソフト「Thunderbird」の受信メール整理術 皆さんは1日に何件のビジネスメールを受信しますか？ 一般社団法人 日本ビジネスメール協会が2018年6月5日に発表した「ビジネスメール実態調査2018」によると、1日に受信するビジネスメールの平均は「34.30通」になるそうです。 いつの間にか受信トレイが未読メールで埋まってしまうことも珍しく [...]
2018.08.18 BUSINESS仕事術 ビジネスの基本「5W1H」を意識し、相手に伝わりやすいコミュニケーションを実践しよう 仕事をするうえで伝えたいことが相手に正確に伝わらないという経験はありませんか？会話だけでなく議事録やメールなど文章を書く際にも伝えたいことが十分に伝わらなくて正しく理解してもらえないケースもあるかと思います。 今回はそのような事態を招かないために、意識すべきビジネスフレームワークの基本でもある [...]
2018.05.24 BUSINESS仕事術 社内で上手に仕事の依頼をするコツ 組織の一員として仕事をするうえで欠かせない頼みごと。しかし、タイミングや伝え方が悪くて相手に嫌な顔をされてしまった経験も多いのではないでしょうか？仕事をするうえで、いかに相手に気持ちよく仕事を引き受けてもらうかによって、仕事に対するモチベーションが変わってきます。 今回は、頼みごとをする際に気 [...]
2018.04.26 BUSINESS仕事術 大谷翔平選手も活用していた！目標達成するための発想法「マンダラート」活用術 仕事やプライベートでの目標は明確になっていますか？ ビジネスにおいて年始や期のはじめに会社全体や個人ごとの目標設定が必要になります。また、プライベートにおいても貯金や勉強、ダイエットなど、自ら目標を立て、目標に向けた努力をされている方も多いはずです。 目標を設定する際の多くは、半年や１年またはそ [...]
2017.10.20 BUSINESS仕事術 営業マンに必要なスキル 「お客様の潜在ニーズを引き出す方法」 営業職の方であれば、なかなか営業数字が伸びない、見込み客ができないという経験があるかと思います。 私も前職で営業として活動をしていた時、このような経験は何度もしてきました。 そんな悩みを抱えている方に向けて、ユーザーへのアプローチ方法についてご紹介します。自分自身この方法によって伸び悩んでいた [...]
2017.08.25 BUSINESS仕事術 テレアポの効率・成功率を高めるための基本的な方法 会社の業態や戦略にもよりますが、新規開拓の営業マンにとって避けて通れない業務が「テレアポ」です。 しかし、「なかなか結果に結びつかなくて気が重い」「断られ続けてモチベーションが上がらない」という方も多いのではないでしょうか？ 今回は私が2年間トライ＆エラーを繰り返してまとめた、テレアポの基本ル [...]
2017.06.20 BUSINESS仕事術 【Excel初心者向け】データ集計時に覚えておきたい6つのExcel関数 [後編] Excelでデータ集計を行う際、「関数」を活用することで作業効率や正確性がUPします。しかし、苦手意識を持たれているExcel初心者も多く、せっかくの便利な機能が活用されていません。 今回は、Excel初心者向けにデータ集計を行う際に、最低限覚えておきたい6つの関数について実例を交えながら解説 [...]
2017.06.20 BUSINESS仕事術 【Excel初心者向け】データ集計時に覚えておきたい6つのExcel関数 [前編] Excelでデータ集計を行う際、「関数」を活用することで作業効率や正確性がUPします。しかし、苦手意識を持たれているExcel初心者も多く、せっかくの便利な機能が活用されていません。 今回は、Excel初心者向けにデータ集計を行う際に、最低限覚えておきたい6つの関数について実例を交えながら解説 [...]
2017.04.06 BUSINESS仕事術 音声アシスタントを使った仕事術 ITの進化と普及はビジネスシーンに大きな変革をもたらしました。メールやスマートフォンが無い時代に比べ、効率的に仕事ができるようになり業務効率や生産効率は飛躍的に高まりました。 しかし、ITの進化と普及によって便利になった反面、社会全体の生産性が追及され、ひとりの人間が背負う仕事量も増加している現 [...]
2016.12.16 BUSINESS仕事術 営業やディレクターに役立つ「クライアントの心をつかむための心理学」 クライアントと商談を行なったり、クライアントとコミュニケーションを取りながらプロジェクトを進行したりする営業やディレクターなどの職種の方にとって、クライアントとの信頼関係を築き、説得力のある提案をしていくことが大切です。 今回は、クライアントとの商談や関係づくりに役立つ心理学に基づいたテクニック [...]
2016.07.13 BUSINESS仕事術 非エンジニアに送る「検索・置換操作が捗る正規表現のすすめ」 文章や文字の検索・置換ツールは、日常のビジネス業務でよく使う機能の1つです。 さまざまなソフトウェアにこの機能が付いています。 検索したい文字を入力して実行するのですが、検索したい文字を入力するところに、しばしば「正規表現で検索する」と表示されている場合があります。 正規表現とは、文字列のパター [...]
2010.01.25 BUSINESS仕事術 手帳の使い方 スケジュール管理やメモに活躍する手帳の使い方を紹介します 手帳の端を切る 私の使っている手帳には、右下にミシン目がついていて、端を切り落とせるようになっています。 切り落とす前 切り落とした後 のようになるわけですが、 既に経過した日までを切り取ると、残っているところに指をかけて、手帳を [...]
2009.12.16 BUSINESS仕事術 車での営業ルートは左回りで みなさんは、営業で何件かを訪問する際に訪問順序をどのように組み立てますか？ もちろん、先方の都合に合わせて決めることにはなると思いますが、通常は最も短距離、短時間で回れるルートを考えると思います。 ただ、車で営業をするときは、もう一つの条件として左回りで回れるルートを加えて考えると良いです。 左 [...]
2009.10.05 BUSINESS仕事術 そもそも仕事とは何か 仕事術を考える前提として、 そもそも仕事とは何なのかを考えます。 効果的なツールを使ったり、仕事術を身につけてどうするのか？ という、根源的な目的を明確にしておくことは、その後の理解や習得を早くする上で有効です。もちろん目的は、仕事のスピードを速め、品質を高めることにあります。では、そもそも仕事 [...]
