2024.04.18 BUSINESS仕事効率化ツール デザインセンスが無くても大丈夫!パワーポイントで分かりやすい資料を作成する4つのポイント パワポの資料作成に苦手意識はありませんか。 実は、少し意識を変えたりルールを守ったりするだけで、劇的に分かりやすい資料へ生まれ変わります。 今回は、デザインセンスが無くても分かりやすい資料を作るための、最低限守りたいポイントを4つご紹介いたします。 1. 絞る 文字を絞る まずは文字を「絞り」ま [...]
2024.02.29 BUSINESS仕事効率化ツール 作業効率UP!Googleドキュメントの「提案モード」で⽂章校正・修正がラクラク便利! ドキュメントツールを使って作成した記事や文章について、社内で校正に回したり、修正依頼を行ったりする場合があるかと思います。 その際、修正内容をわざわざ印刷して紙に書き込んでいませんか?また、パワーポイントなど編集ソフトを使用して赤字を入れていませんか?その場合、書きこんだ文字が読めなかったり、修正 [...]
2024.01.05 BUSINESS仕事効率化ツール Zoomのホワイトボード機能を知ろう!ブレインストーミングやアイディア整理に便利な機能 Zoomの機能に「ホワイトボード」という機能があるのをご存じでしょうか? この機能は、オンラインで使えるホワイトボードのことで、共同で書き込み、編集ができる機能です。web会議ミーティングをより快適にするための機能として誕生しましたが、2022年のアップデートでこのホワイトボード機能が独立し、we [...]
2023.12.12 BUSINESS仕事効率化ツール 【Zoom】web会議が捗る便利な機能!画面共有・リアクション機能・チャット機能・録画機能をご紹介 web会議がかなり浸透してきた昨今ですが、やはり対面での会議よりもコミュニケーションをとるのが難しいと感じることが多々あるかと思います。 web会議の代表格であるZoomには、オンラインコミュニケーションを円滑に進めるための機能が多く備わっています。 今回は、Zoomの便利な機能を紹介したいと思い [...]
2023.08.09 BUSINESS仕事効率化ツール ChatGPTの『Code Interpreter』機能を使って、グラフを作成してみる なにかと世間を騒がせてやまないChatGPTですが、日本時間の2023年7月7日に『Code Interpreter』という機能を、有料会員であるChatGPT Plusユーザー向けに公開しました。 これは、Pythonコードの実行機能やファイルのアップロード機能を追加するという拡張機能で、Cha [...]
2023.08.08 BUSINESS仕事効率化ツール <Google拡張機能>webページ内の画像をまとめてダウンロードできる「Image Downloader」 webサイトのページ内の画像を一括でダウンロードできたなら、と思ったことはありませんか? 弊社では、クライアントのwebサイトから二次利用可能な画像をダウンロードし、それらを用いてリニューアルページを作成することがよくあるため、画像のダウンロードは頻繁に行っています。 そのたびに、画像を右クリック [...]
2023.07.13 BUSINESS仕事効率化ツール 【実例付き】GPT-4とGPT-3.5の違い・GPT-4へのアップグレード方法 今回はGPT-4を使用できるプラン(ChatGPT Plus)への変更方法と、GPT-4とGPT-3.5の性能の違いについて、生成した内容を基に解説していきます。 ChatGPTとは ChatGPTはOpenAI(※1)が開発した、自然言語生成モデルを使用したウェブサービスです。 こちらの質問( [...]
2023.06.29 BUSINESS仕事効率化ツール 使わなきゃ損!便利ツールがたくさん詰まったGoogle Chromeの拡張機能とは? 現在日本で一番多く使用されているブラウザがGoogle Chromeです。 Google Chromeでは、GoogleカレンダーやGmail、スプレッドシートなどの様々なGoogleツールが簡単に使用できたり、アカウントを連携させたり、便利なことが多いですよね。 今回はそんなGoogle Chr [...]
2023.05.24 BUSINESS仕事効率化ツール 印刷しなくてもPDFに書き込みができる!Google拡張機能の「Kami for Google Chrome」をご紹介 PDF資料を修正したり加工したりしたい時に、データに直接書き込むのが難しく困った経験はありませんか? 今回はPDF資料へ簡単に書き込みができる機能をご紹介いたします。 INDEXKami for Google ChromeとはKami for Google Chrome導入方法拡張機能を追加Ka [...]
2023.05.09 BUSINESS仕事効率化ツール 【Googleスプレッドシート】重複している値を確認・削除する方法 データ集計をしていると、重複している値を削除して一意の値にしたいケースがあります。 例として、下記表は「重複している値」が含まれた都道府県の一覧です。 情報量が少なければ目視で重複を確認・削除ができますが、データの件数が多くなってくると確認や削除に時間がかかりますし、精度も落ちます。 重複した値 [...]
2023.04.13 BUSINESS仕事効率化ツール 【初心者向け】Notion (ノーション) AIの 使い方 ~アカウントの作成から活用方法・ChatGPTとの違いについても解説~ この記事では文章作成AIを備えたドキュメント管理ツールである、NotionAIのアカウントの作成方法から基本的な使い方、活用方法などをお伝えします。 Notionとは Notionは、2013年に設立されたスタートアップ企業Notion「Notion Labs Inc.」が提供する、ドキュメント [...]
2023.03.29 BUSINESS仕事効率化ツール Adobeのレイヤー機能をパワポでも使用したい!オブジェクト選択が楽になる「選択」ツールとは? パワーポイントで資料を作る際、画像やテキストを重ねていくにつれ、Adobeソフトでよくある「レイヤー」機能が欲しくなることありませんか? 例えば下記のような図では、複数のオブジェクトが重なっているため、目的のオブジェクトとは別のオブジェクトを選択してしまう可能性がありますし、またテキストの上にオブ [...]
2023.02.27 BUSINESS仕事効率化ツール ブラウザ上の操作手順を自動作成!手順通りに操作するだけで手順資料を作れる、拡張機能「Tango」のご紹介 操作手順資料を作成する時、スクリーンショットを撮って、パワーポイントやイラストレーターを使用して画像に書き込みをして・・・と少し面倒ですよね。 今回は、そんな操作手順書を作成するのにとても便利な「Tango」をご紹介します。 INDEX「Tango」とはTangoの導入方法拡張機能を追加アカウン [...]
2022.11.30 BUSINESS仕事効率化ツール chromeで開いたタブのURLをまとめてコピー&ペーストできる拡張機能、「Copy All Urls」の使い方 webブラウジングをしていると気が付いたらたくさんのタブを開いていることはありませんか? 著者は仕事柄、webブラウザを利用して多くのサイトを閲覧していますが、後でゆっくり確認したいページや気になったページはとりあえず残したまま、どんどん新しいタブでページを開いていく癖があります。 気が付いたらタ [...]
2022.11.28 BUSINESS仕事効率化ツール Google Dictionaryという単語や語句の意味を教えてくれる拡張機能を⾒つけたので、使ってみた。 以前の記事で書いた「Google翻訳」の拡張機能と似ている「Google Dictionary」というwebサイト上にある単語や語句の意味を教えてくれる拡張機能を⾒つけたので、早速使ってみました。 以前の記事Google Chromeの拡張機能にある「Google翻訳」を使ってみたら非常に便利だ [...]
2022.09.20 BUSINESS仕事効率化ツール 【オフラインでも可能!】PDFをWordに変換したり、WordをPDFに変換したりする方法 PDFファイルの文書を編集したいけど専用の編集ソフトを持っておらず、とはいえ文書の性質上、秘密保持やセキュリティの観点からオンラインの編集ツールを使うことも出来ないというケースがあるかと思います。 また、WordファイルをPDFファイルに変換したいけど、上述と似たような理由で難しいというケースもあ [...]
2022.08.25 BUSINESS仕事効率化ツール Google Chromeの拡張機能にある「Google翻訳」を使ってみたら非常に便利だった。 私は普段からGoogle翻訳を使用しており、仕事中でもすぐに翻訳できるようにブラウザ版のGoogle翻訳を「★お気に入り登録」して使用していました。 しかし、たまたまchromeウェブストアを見ていたところ、Google翻訳の拡張機能があることを知ったので、どんな機能なのか確認するべく使用してみま [...]