2020.10.12 BUSINESS仕事効率化ツール 【定番キャプチャツール】スクリーンキャプチャソフト「WinShot」をご紹介! 私がほぼ毎日使用しているツールの中に、「WinShot」という無料で使用することができる画面キャプチャソフトがあります。 2007年で更新が止まっているソフトですが、機能が多く、編集もしやすいことから愛用させていただいています。企画書や仕様書、リニューアルサイトの説明をする際やこのオウンドメディ [...]
2020.09.16 BUSINESS仕事効率化ツール 【おすすめ仕事効率化ツール】テキスト入力をお助け!クリップボード履歴管理ソフト「Clibor」 私が仕事中によく使用しているツールに「Clibor」というクリップボード履歴管理ソフトがあります。 Cliborはコピーしたテキストの履歴が一覧で表示され、過去にコピーしたテキストを再度貼りつけることができるツールです。コピーしたテキストの履歴は最大で10,000件まで保存することが可能です。 [...]
2020.08.27 BUSINESS仕事効率化ツール メモをデータで分かりやすく管理するGoogle Keepの活用方法 テレワークを始める際に、自宅で仕事をするための準備として必要な書類や手帳・記録用ノートなどをたくさん持ち帰りました。今後も自宅と会社両方で仕事をする機会が増えるとなると、そうした資料などはデータ化してしまった方が管理しやすく荷物にもならないと考え、メモをデータ化できるツールを検討しました。 そ [...]
2020.08.05 BUSINESS仕事効率化ツール 簡単で安全なリモートアクセスを実現する「シン・テレワークシステム」の設定方法 昨今では新型コロナウィルスにより新しい生活様式への移行が求められ、 政府も「三密」回避の施策としてテレワークを推奨しています。 新型コロナウィルスの第二波がきている現状から今後もテレワークの重要性は増していくと考えられます。 現在筆者自身もテレワークを行っており、本社のVPNルーターの機能を利用し [...]
2020.07.27 BUSINESS仕事効率化ツール テレワークになって使いこなしていなかった自宅の「Mac」を仕事で使用することになって戸惑ったこと その② 前回は、新型コロナウイルス感染症によりテレワークを始めたことから、会社で使用しているWindowsと自宅で使用しているMacの仕様の違いからの戸惑いについて、第1弾としてご紹介いたしました。 第1弾使い慣れていない自宅の「Mac」でテレワークすることになって戸惑ったこと その① 今回はその第2弾 [...]
2020.06.23 BUSINESS仕事効率化ツール iPhoneのカレンダーやリマインダーをWindowsパソコンに同期させて作業効率をアップさせる方法 私がイベントやタスクをメモするときには、iPhoneの標準アプリであるカレンダーやリマインダーを使用しています。 しかし、実際に作業を行うのはWindowsのパソコンなので、イベントやタスクを確認するたびにiPhoneを開く必要があり、少しだけ面倒でした。 しかし、iCloudとOutlookを [...]
2020.06.09 BUSINESS仕事効率化ツール 使い慣れていない自宅の「Mac」でテレワークすることになって戸惑ったこと その① 新型コロナウイルス感染症により、テレワークを余儀なくされた方も多くいらっしゃるかと思います。私もその一人です。 私の場合、会社ではWindowsを使用していますが、自宅にあるPCはMacでした。 自宅のMacは、あまり使い慣れていなかったため、普段仕事で使い慣れているWindowsとの仕様の違いに [...]
2020.05.14 BUSINESS仕事効率化ツール Markdownドキュメントを共同編集できるツール「HackMD」を使って作業効率をアップさせよう! 今回はMarkdown記法で共同編集できるサービスの「HackMD」を使ってみます。 複数人でドキュメントを同時編集するサービスにGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートがありますが、HackMDはシンプルで動作が軽いので、ちょっとしたメモ書きやドキュメント作成にはもってこいです [...]
2020.04.30 BUSINESS仕事効率化ツール 【2020年版】Chromeリモートデスクトップで外出先から自宅や会社のPCを遠隔操作してみる この記事は、2017年5月15日の記事を2020年4月30日に再編集しています。 最近サポート詐欺などで悪用されている話を耳にする遠隔操作ソフト(リモートコントロールソフト)ですが、正しい使い方をすればとても便利なツールです。 以前は導入するための敷居が高くシステム管理者の手を借りるなどしないと [...]
2020.04.15 BUSINESS仕事効率化ツール 大人数での会議に最適!オンライン会議サービスの「Zoom」を使ってみよう。 新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、在宅勤務を行っている企業が増えています。在宅勤務へ移行することで、社内会議やクライアントと顔を対面での打ち合わせができなくなってしまうため、オンラインで会議を開催することができるサービスが注目を集めています。 その中でも今回は、利用者が急速に増加している「 [...]
2020.03.16 BUSINESS仕事効率化ツール 作業効率アップを目指す!知っておくと便利なGoogleスプレッドシート機能編 前回は、スプレッドシートのメリットや使用方法についてご説明いたしました。 今回は、スプレッドシートをより使いこなすべく、知っておくと便利な機能をご紹介します。 前回の記事作業効率がぐんと上がる「Googleスプレッドシート」とは?Excelでの作業が多い方必見! INDEX行または列を [...]
2020.02.17 BUSINESS仕事効率化ツール 作業効率がぐんと上がる「Googleスプレッドシート」とは?Excelでの作業が多い方必見! ひとつのExcelデータを社内で共有したとき、自分が編集したいタイミングで開こうとしたら、他の方が別のPCで開いていてデータの編集が行えない、そのような経験ありますよね。 今回はそんなお悩みも解決できる、Googleスプレッドシートをご紹介いたします。 INDEXGoogleスプレッドシート [...]
2019.12.24 BUSINESS仕事効率化ツール 【仕事効率UP】Googleカレンダーの基本機能からおすすめ機能をご紹介! 皆さんは、スケジュールやタスク管理をどのように管理していますか? 数か月前の私は、スケジュール手帳やメモ用紙などの紙媒体でスケジュールを管理していました。しかし、スケジュールを管理する量が膨大になり、手書きでは追いつくことができなくなってしまいました。そんな時に使い始めたのが今回おすすめする「 [...]
2019.11.12 BUSINESS仕事効率化ツール Google Apps Script (GAS)を使った業務効率化「社員へのリマインドを自動化してみた」 当社では毎月実施するセキュリティチェックなど提出期限の決まった定型業務があります。 担当者が提出期限前に口頭やメールなどでリマインドを行ってくれていますが、定期的にリマインドを送る担当者の負担になってしまいます。 今回はGoogle Apps Script (GAS)を使ってGoogleスプレ [...]
2019.10.17 BUSINESS仕事効率化ツール FAQ管理システム「phpMyFAQ」を使って社内FAQサイトを構築してみよう アーティスでは受託でのwebサイト構築、システム構築だけでなく自社開発の以下の製品を提供しています。 アーティスCMS3 アーティスCMSクラウド QuboREQUEST QuboSURVEY 最近は導入件数の増加とともに多くのお問い合わせをいただくようになりました。 サービス開始当初はプロダ [...]
2019.10.03 BUSINESS仕事効率化ツール システムエンジニアが4Kディスプレイを導入して快適な開発環境を作ってみた アーティスでは、フルHDのデュアルディスプレイ環境がスタンダードです。 十年以上前に、シングルディスプレイからデュアルディスプレイへ移行したときに作業効率が上がるのを体感しました。 システム開発者は、IDE(統合開発環境)とシェルを行き来したり、リファレンスを参照したりするなど、多くの情報を同時に [...]
2019.04.10 BUSINESS仕事効率化ツール 外回りの営業マンが「レッツノート」を愛用する理由 ~実際に4年間利用してみて感じたこと~ 私は営業部に所属しているため、外出先でメールを返信したり、商談先でプレゼンを行ったりする都合上、ノートパソコンが不可欠です。 弊社の営業マンには全員Panasonicのノートパソコン「レッツノート」が支給されています。天板とキーボードが特徴的なノートパソコンです。 新幹線の待合室や喫茶店などで仕事 [...]